Cosa facciamo in concreto per voi

  • SISTEMAZIONE ALBERGHIERA:
    • seleziona e contatta gli alberghi più idonei (per ubicazione, distanza dalla sede dei lavori, numero di camere, quotazioni e servizi offerti)
    • stabilisce l’allotment per ogni albergo
    • stipula i contratti in opzione e definitivi
    • gestisce le prenotazioni alberghiere, e le relative caparre
    • redige la rooming list e la consegna agli alberghi
    • accredita agli hotel le caparre versate

  • RISTORAZIONE:
    • seleziona, cura e supervisiona luoghi, menu, tempi di esecuzione e allestimenti (disposizione tavoli, tovagliato, decori, mise en place, numero camerieri)

  • PROGRAMMA SOCIALE, TURISTICO E CULTURALE:
    • cocktail di benvenuto, cena di gala, cena rustica
    • spettacoli ed intrattenimenti
    • escursioni di interesse storico/artistico o paesaggistico/ ambientale

  • GESTIONE RISORSE UMANE:
    • composizione equipe di lavoro operative prima e durante l’evento
    • organizzazione briefing, memo operativi

  • SERVIZI CONGRESSUALI:
    • selezione cura e supervisione dei fornitori (richieste preventivi, conferme d’ordine, stipula contratti)
    • allestitori
    • tipografia
    • cartellonistica, segnaletica interna ed esterna
    • impianti e attrezzature tecniche
    • personale assistente (hostess accoglienza, receptionist, hospitality desk in hotel, aeroporti, stazione ferroviaria, assistenti di sala, transfer e serate)
    • personale tecnico e specialistico ( interpreti, traduttori )
    • attrezzature d’ufficio
    • gadget e omaggi

  • SEGRETERIA AMMINISTRATIVA:
    • procedure amministrative e contabili per il pagamento dei fornitori
    • controllo della fatturazione e del pagamento dei fornitori 

 

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